如果是出国学习，则由监护人提出书面出国出境休学申请，并出具出国护照、签证等有关证明，经学校审核，报教育主管部门审批。提交相关资料到学校；领导审批后，报送教务处教务管理办公室；教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者，开出离校通知单；学生凭离校通知单办理离校手续；学生凭已全部周转完的离校通知单到院教学办领取休学证明后方可离校。
休学原则上在每学期开学后周内办理，休学以一年为期。1、学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。因病者需出示三级甲等医院（一般县级以上医院都属于三甲医院）诊断证明书，无诊断证明书或无盖章者无效；2、学生将休学材料交至辅导员，辅导员核实情况，签字表明同意与否；3、如因病休学，学生需将材料交至校卫生科，卫生科对学生病情进行核实；4、学生将休学材料交至所在院系，主管学生工作的院系主任签字表明同意与否；5、学生将休学材料交至学生处，学生处处长签字表明同意与否；6、学生将休学材料交至教务处学籍管理科，教务处处务会讨。7、具体因地域校方不同而另议
初中生休学的几个条件：
1、因为疾病需要休学的
2、事假超过总学时三分之一
3、不可抗力因素需要休学的
法律依据：《中小学生学籍管理办法》 第十六条 有下列情形之一的，学生可以申请休学：
（一）因病经诊断，需停课休养占一学期总学时三分之一以上的。
（二）在一学期内因事假时间超过一学期总学时三分之一仍不能到校上课的。
（三）因其他不可抗拒原因确需休学的。学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，提交《休学、复学申请表》和有关证明材料，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。学生休学期间，学校应为其保留学籍。
诊断证明书不是病历本。
诊断证明书是由医生开具的用于证明患者曾经接受过某种医学诊断或的文书，其内容简要且只涉及特定的诊断或信息。而病历本则包含了患者的健康信息，包括但不限于既往病史、体检报告、化验单、影像学报告等。两者的目的和内容均不同，因此诊断证明书不是病历本。
如果需要长期保存患者的医疗记录，可以考虑使用电子病历系统来管理。这样可以节省空间，并且易于检索和共享。
在处理诊断证明书和病历本时，应注意区分两者的用途和内容，并妥善保管以备将来参考。同时，在就医过程中，应与医生充分沟通，确保所有必要的信息都被完整地记录在相应文档中。